Ψηφιακή Υπογραφή

Η υπογραφή σας στη ψηφιακή εποχή.

Γενικά Κόστος

έκδοση ψηφιακής υπογραφής
Ψηφιακή Υπογραφή

Σύμφωνα με το άρθρο 2 του ΠΔ 150/2001 δίνεται πλέον η δυνατότητα για έκδοση ψηφιακής υπογραφής όσο αφορά φυσικά πρόσωπα (όχι εταιρίες).
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται από τους αρμόδιους φορείς (δημοσίου ή ιδιωτικούς).

Η ψηφιακή υπογραφή έρχεται να αντικαταστήσει την επικύρωση Υπεύθυνων Δηλώσεων ή λοιπών εγγράφων και Εντύπων Αιτήσεων από το νομικό εκπρόσωπο (ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή).
Ουσιαστικά είναι το αντίστοιχο της φυσικής υπογραφής για τον ψηφιακό κόσμο.

Στο σημείο αυτό θα πρέπει να αναφέρουμε τη διαφορά ανάμεσα στην ψηφιακή υπογραφή και την "ψηφιοποιημένη υπογραφή".
Η τελευταία είναι μια απλή εικόνα της υπογραφής φυσικού προσώπου , συνήθως σκαναρισμένη ή φωτογραφημένη στο τέλος ενός εγγράφου.
Όπως είναι αναμενόμενο δεν παρέχει κανενός είδους ασφάλεια σε σχέση με την ψηφιακή υπογραφή στην οποία ο υπογράφων μπορεί να διατηρήσει τον αποκλειστικό της έλεγχο μέσω κάρτας ή της ειδικής συσκευής USB.

Η έκδοση ψηφιακής υπογραφής γίνεται από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πιστοποίησης (ΠΥΠ) αναγνωρισμένους από το Ελληνικό Κράτος.
Όσο αφορά τώρα τους ιδιωτικούς φορείς υπάρχει και το κόστος συνδρομής (της τάξεως περίπου των 200 ~ 300 ευρώ για τα 3 χρόνια) τόσο για την ψηφιακή υπογραφή όσο και για κάθε ανανέωση του χρόνου ισχύος της.
Στους δημόσιους φορείς (Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου - ΑΠΕΔ) γίνεται δωρεάν η έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών των οποίων η διάρκεια ισχύος είναι τα 5 έτη μέχρι και 19 Ιουνίου 2018, ενώ από 20 Ιουνίου 2018, τα 3 έτη.

Η εγκατάσταση ψηφιακής υπογραφής προϋποθέτει την χρήση ενός κατάλληλου USB TOKEN μέσω της οποίας γίνεται η εγκατάσταση του Πιστοποιητικού Υψηλής Διασφάλισης (Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής - ΑΔΔΥ).
Στην περίπτωση τώρα του Δημόσιου Φορέα για την ψηφιακή υπογραφή απαιτούνται από το χρήστη οι εξής διαδικασίες:

  1. Απόκτηση συσκευής κατάλληλου USB TOKEN. εγκατάσταση ψηφιακής υπογραφής
  2. Προμήθεια του Πιστοποιητικού Υψηλής Διασφάλισης (Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής - ΑΔΔΥ).
  3. Ηλεκτρονική Αίτηση για την απόκτηση Ψηφιακών Πιστοποιητικών
  4. Παρουσία του προσώπου σε ΚΕΠ για ταυτοποίηση στοιχείων.
  5. Κατάλληλες ρυθμίσεις του υπολογιστή - υπολογιστών στους οποίους επιθυμεί ο χρήστης να υπογράφει.
  6. Εγκατάσταση Απαραίτητων Προγραμμάτων στον υπολογιστή.
  7. Έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού.

Μετά το τέλος της εκάστοτε διαδικασίας (είτε μέσω ιδιωτικού είτε μέσω δημόσιου φορέα) ο τελικός χρήστης είναι πλέον σε θέση να υπογράφει ψηφιακά με απλό τρόπο. Δημιουργεί το έγγραφο και στη συνέχεια συνδέει το USB TOKEN στον υπολογιστή και μέσω μιας απλής διαδικασίας τοποθετεί την υπογραφή στο σημείο που επιλέγει.

Από 16 Ιουλίου 2018 όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες που έχουν συναλλαγές με το δημόσιο θα πρέπει υποχρεωτικά να είναι κάτοχοι ψηφιακής υπογραφής.

Το γραφείο μας παρέχει τη δυνατότητα για έκδοση και εγκατάσταση ψηφιακής υπογραφής χωρίς κανένα κόστος συνδρομής για τη διάρκεια ισχύος της. Το μόνο που χρειάζεται κανείς είναι να έχει προμηθευτεί ένα USB Safenet eToken 5110 και μια επίσκεψη σε ΚΕΠ για ταυτοποίηση στοιχείων.

Κόστος

Το τελικό κόστος για τη διαδικασία είναι:

  • 55€ + ΦΠΑ για το USB Safenet eToken 5110.
  • 5€ + ΦΠΑ για SAC user license + 3 years Plus Care.
  • 50€ + ΦΠΑ για την εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφής στο token.
  • 30€ + ΦΠΑ εκπαίδευση και εγκατάσταση προγραμμάτων στον υπολογιστή του χρήστη (προαιρετικά).