Loading...

GDPR, κανονισμός προστασίας προσωπικών δεδομένων


Υπηρεσίες

GDPR, προστασία προσωπικών δεδομένων

Προστασία Δεδομένων και GDPR: Πλήρης Οδηγός για Επιχειρήσεις

Ο GDPR (παραπομπή στη νομοθεσία) , που εντάχθηκε στη νομοθεσία στις 25 Μαΐου 2018 από την Ευρωπαϊκή Ένωση, αποτελεί έναν ισχυρό κανονισμό που καθορίζει αυστηρούς κανόνες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και των δικαιωμάτων ιδιωτικότητας των πολιτών.
Σκοπός του είναι να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων γίνεται με διαφάνεια, δικαιοσύνη και σεβασμό προς τα δικαιώματα των ατόμων.
Ο κανονισμός απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πολιτών της ΕΕ, ανεξαρτήτως της τοποθεσίας τους.
Ακόμη και οι εταιρείες εκτός ΕΕ υπόκεινται στη συμμόρφωση, εφόσον προσφέρουν προϊόντα ή υπηρεσίες σε πολίτες της Ένωσης.
Για να συμμορφωθούν, οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν υπόψη τους τους ακόλουθους βασικούς κανόνες:

  • Διορισμός Διαχειριστή Προστασίας Δεδομένων (DPO): Ορισμός υπεύθυνου που θα επιβλέπει τη συμμόρφωση με τον κανονισμό.
  • Ενημέρωση και Εκπαίδευση: Ολόκληρο το προσωπικό πρέπει να ενημερώνεται και να εκπαιδεύεται για τους κανόνες του GDPR.
  • Διαφάνεια και Συγκατάθεση: Δημιουργία σαφών πολιτικών προστασίας δεδομένων, με σεβασμό στη συγκατάθεση των ατόμων.
  • Ασφάλεια Δεδομένων: Εφαρμογή οργανωτικών και τεχνικών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Σε περίπτωση παραβίασης προβλέπονται πρόστιμα ύψους 10.000.000 ευρώ ή 2% του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους (ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο) για παραβιάσεις των υποχρεώσεων των άρ.8, 11, 25 έως 39, 41 παρ.4, 42 και 43 και πρόστιμα ύψους 20.000.000 ευρώ ή 4% του συνολικού παγκόσμιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους (ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο) για παραβιάσεις των βασικών αρχών (αρ.5,6,7,9), δικαιωμάτων Υποκειμένων (άρ.12 έως 22) και των προϋποθέσεων διαβίβασης σε αποδέκτη σε 3η χώρα (άρ.44 έως 49).
Τέλος, ορίζεται δικαίωμα αποζημίωσης του υποκειμένου και ευθύνη του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Ποιοι Πρέπει να Συμμορφώνονται με τον GDPR;

Κάθε επιχείρηση που:

  1. Επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και έχει έδρα στην ΕΕ, ανεξαρτήτως της πραγματικής τοποθεσίας της επεξεργασίας των δεδομένων.
  2. Έχει έδρα εκτός ΕΕ αλλά επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που αφορούν την παροχή προϊόντων/υπηρεσιών σε άτομα εντός της ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά ατόμων εντός της ΕΕ.

Τι Είναι τα Προσωπικά Δεδομένα;

Τα προσωπικά δεδομένα είναι κρίσιμα στοιχεία που αφορούν ένα αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο άτομο. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληροφορία που σχετίζεται με την ταυτότητα ενός ατόμου, και μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό ή την επικοινωνία με αυτό. Πέρα από τα ονόματα, τις διευθύνσεις, τους αριθμούς ταυτότητας και τις διευθύνσεις IP, υπάρχουν και άλλα παραδείγματα προσωπικών δεδομένων:

  1. Στοιχεία Επικοινωνίας: Αυτό περιλαμβάνει τα τηλέφωνα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα μέσα επικοινωνίας που σχετίζονται με ένα άτομο.
  2. Πληροφορίες Οικονομικού Προφίλ: Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με οικονομικές συναλλαγές, τραπεζικούς λογαριασμούς, πιστωτικές κάρτες και άλλες οικονομικές πληροφορίες.
  3. Ιατρικά Δεδομένα: Πληροφορίες σχετικά με την υγεία ενός ατόμου, ιατρικές εξετάσεις, ιατρικές συνταγές και άλλα ιατρικά ιστορικά στοιχεία.
  4. Γεωγραφικά Δεδομένα: Πληροφορίες σχετικές με την τοποθεσία ενός ατόμου, όπως δεδομένα GPS, διευθύνσεις κατοικίας και άλλα γεωγραφικά στοιχεία.
  5. Στοιχεία Κοινωνικών Δικτύων: Πληροφορίες που αντλούνται από τα κοινωνικά δίκτυα, όπως πληροφορίες προφίλ, φωτογραφίες, καταγραφές δραστηριότητας και συνδέσμους με άλλα άτομα.
  6. Πληροφορίες Απασχόλησης: Δεδομένα σχετικά με την εργασιακή κατάσταση, τη θέση εργασίας, το εργοδότη και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την απασχόληση.

Οι παραπάνω κατηγορίες αποτελούν μόνο μερικά παραδείγματα, καθώς τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν πολλούς άλλους τύπους πληροφοριών που σχετίζονται με την ταυτότητα και τη ζωή ενός ατόμου.

Τι Σημαίνει "Επεξεργασία" Προσωπικών Δεδομένων;

Η έννοια της "επεξεργασίας" προσωπικών δεδομένων εκτείνεται σε ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, καλύπτοντας όλες τις ενέργειες που πραγματοποιούνται σε σχέση με αυτά τα δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει τις εξής δραστηριότητες:

  1. Συλλογή: Η διαδικασία συλλογής προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει την απόκτηση ή την λήψη πληροφοριών για ένα άτομο. Παραδείγματα είναι η συμπλήρωση φόρμας επαφής εντός της επιχείρησης ή σε ιστότοπο ή η συλλογή πληροφοριών κατά τη διάρκεια μιας αγοράς.
  2. Αποθήκευση: Ο χειρισμός και η αποθήκευση προσωπικών δεδομένων συμπεριλαμβάνει τη διατήρηση των πληροφοριών σε βιβλία, αρχεία, βάσεις δεδομένων ή άλλα συστήματα αποθήκευσης.
  3. Ανάκτηση: Η ανάκτηση προσωπικών δεδομένων αφορά την εύρεση και την επιστροφή συγκεκριμένων πληροφοριών για τη χρήση τους. Παράδειγμα είναι η αναζήτηση σε μια βάση δεδομένων για συγκεκριμένα στοιχεία ή η αναζήτηση σε ένα βιβλίο καταγραφής.
  4. Χρήση: Η χρήση προσωπικών δεδομένων αφορά τον τρόπο που αυτά χρησιμοποιούνται με σκοπό να προσφέρουν υπηρεσίες, να διεκπεραιώνονται συναλλαγές ή να ικανοποιούνται άλλες ανάγκες. Παράδειγμα είναι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για την εκτέλεση ενός συμβολαίου ή η αναζήτηση σε ένα βιβλίο ξενοδοχείου ή συνεργείου αυτοκινήτων.
  5. Κοινοποίηση: Η μεταφορά ή αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων σε τρίτους είναι μέρος της διαδικασίας επεξεργασίας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν την παροχή προσωπικών δεδομένων σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για την εκτέλεση συναλλαγών.
  6. Αλλαγή: Η επεξεργασία περιλαμβάνει την τροποποίηση προσωπικών δεδομένων, είτε για να είναι ενημερωμένα είτε για να διορθωθούν πιθανά λάθη.
  7. Καταστροφή: Η καταστροφή προσωπικών δεδομένων σημαίνει την αφαίρεση ή την καταστροφή τους, συχνά μετά το πέρας της χρήσης τους ή όταν δεν απαιτούνται πλέον για συγκεκριμένο σκοπό.

Συνολικά, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει κάθε ενέργεια που γίνεται με βάση αυτά τα δεδομένα και αποτελεί κρίσιμο κομμάτι της προστασίας της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δικαιωμάτων.

Πώς Συμμορφώνεται μια Επιχείρηση με τον GDPR;

  • Επεξεργασία με Διαφάνεια και Δίκαιο Τρόπο: Η επιχείρηση πρέπει να παρέχει σαφείς και κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς της επεξεργασίας δεδομένων και τους τρόπους που θα γίνει αυτή η επεξεργασία.
  • Συλλογή Δεδομένων για Νόμιμους Σκοπούς: Συλλογή δεδομένων πρέπει να γίνεται για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς. Οι σκοποί αυτοί πρέπει να είναι καθορισμένοι, σαφείς και να συνάδουν με το νόμο.
  • Συλλογή Μόνο των Αναγκαίων Δεδομένων: Η επιχείρηση πρέπει να περιορίζει τη συλλογή των δεδομένων μόνο σε αυτά που είναι αναγκαία για τους σκοπούς της επεξεργασίας.
  • Διατήρηση Ακριβών και Ενημερωμένων Δεδομένων: Είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα που κατέχει η επιχείρηση είναι ακριβή και ενημερωμένα. Πρέπει να υπάρχουν μηχανισμοί για τη διόρθωση ανακρίβειας.
  • Ασφάλεια Δεδομένων: Η επιχείρηση πρέπει να λαμβάνει μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των δεδομένων, περιλαμβανομένων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την αποτροπή απώλειας ή καταστροφής.

Οι αρχές αυτές αποτελούν βασική βάση για τη συμμόρφωση με τον GDPR και προσδιορίζουν πώς πρέπει να διαχειρίζεται μια επιχείρηση τα προσωπικά δεδομένα. Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να αναπτύξει πολιτικές και διαδικασίες που να συμμορφώνονται με αυτές τις αρχές και να τις ενσωματώνει στην καθημερινή της λειτουργία.

Συνέπειες Μη Συμμόρφωσης με τον Κανονισμό

Οι ποινές για μη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) είναι σημαντικές και μπορούν να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις. Τα πρόστιμα για παραβάσεις του GDPR μπορούν να φτάσουν έως 20.000.000,00 Ευρώ ή 4% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, εξαρτώμενα από το ποιο ποσοστό είναι υψηλότερο.

(Σε περίπτωση παραβίασης προβλέπονται πρόστιμα ύψους 10.000.000 ευρώ ή 2% του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους (ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο) για παραβιάσεις των υποχρεώσεων των άρ.8, 11, 25 έως 39, 41 παρ.4, 42 και 43 και πρόστιμα ύψους 20.000.000 ευρώ ή 4% του συνολικού παγκόσμιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους (ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο) για παραβιάσεις των βασικών αρχών (αρ.5,6,7,9), δικαιωμάτων Υποκειμένων (άρ.12 έως 22) και των προϋποθέσεων διαβίβασης σε αποδέκτη σε 3η χώρα (άρ.44 έως 49).
Τέλος, ορίζεται δικαίωμα αποζημίωσης του υποκειμένου και ευθύνη του υπεύθυνου επεξεργασίας.)

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τις συνέπειες, ας πάρουμε ένα παραδειγματικό σενάριο με μια εταιρία που δραστηριοποιείται μόνο στην Ελλάδα:
Έστω ότι μια εταιρία, που δραστηριοποιείται στον χώρο των υπηρεσιών και έχει κύκλο εργασιών μόνο στην Ελλάδα, παραβιάζει σοβαρά τους κανόνες του GDPR. Ας υποθέσουμε ότι η Ελληνική Αρχή για την Προστασία Δεδομένων αποφασίζει να επιβάλει πρόστιμο.
Βάσει των κυριότερων παραμέτρων, οι ποινές μπορεί να φτάσουν έως 20.000.000,00 Ευρώ. Ωστόσο, η Αρχή έχει τη δυνατότητα να εξετάσει διάφορα στοιχεία προκειμένου να καθορίσει το τελικό πρόστιμο, συμπεριλαμβανομένης της φύσης, του βαθμού και της διάρκειας της παράβασης, των μέτρων που λήφθηκαν για επίλυση της παράβασης, καθώς και του βαθμού συνεργασίας με την Αρχή.
Συνεπώς, αν η εταιρία αυτή παραβεί σοβαρά τους κανόνες και δεν έχει λάβει κατάλληλα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων, το πρόστιμο μπορεί να είναι σημαντικό και να ανέλθει σε ποσό κοντά στο ανώτατο όριο που προβλέπει ο κανονισμός.
Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να ενισχύει τα μέτρα ασφαλείας της και να τηρεί τους κανόνες του GDPR για να αποφύγει τις σοβαρές συνέπειες που μπορεί να έχει η μη συμμόρφωσή της.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Ο ρόλος του Διαχειριστή Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer - DPO) είναι κρίσιμος για τη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας δεδομένων, όπως καθορίζονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Ο DPO λειτουργεί ως εσωτερικός επόπτης, υπεύθυνος για την εποπτεία των πρακτικών επεξεργασίας δεδομένων μέσα στην επιχείρηση.
Ας αναλύσουμε τις βασικές λειτουργίες του DPO:

  • Ενημέρωση και Εκπαίδευση: Ο DPO πρέπει να είναι ενήμερος για τους νόμους και τους κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων. Πρέπει να παρέχει εκπαίδευση στους υπαλλήλους για τις βέλτιστες πρακτικές και τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την προστασία δεδομένων.
  • Ελέγχος και Εποπτεία: Ο DPO ελέγχει τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων εντός της εταιρείας. Εποπτεύει την συμμόρφωση των πρακτικών με τους κανόνες προστασίας δεδομένων.
  • Σημείο Επαφής: Δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες και τις εποπτικές αρχές να επικοινωνούν με την εταιρεία για θέματα προστασίας δεδομένων.
  • Διατήρηση Αρχείων Δραστηριοτήτων: Πρέπει να τηρεί λεπτομερή αρχεία όλων των επεξεργασιών δεδομένων που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ρόλος του DPO είναι να είναι ανεξάρτητος και να δρα χωρίς πίεση από την επιχείρηση. Επιπλέον, ο DPO δεν πρέπει να θεωρείται ως προώθηση για τη συγκεκριμένη εταιρεία, αλλά ως μέσο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης και προστασίας των δεδομένων.

Κόστος συμμόρφωσης ατομικής επιχείρησης.

  • Basic:
    • Αρχείο Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας.
    • Έντυπο Ενημέρωσης υποκειμένων.
    • Αρχείο Περιστατικών Παραβίασης.
  • Silver:
    • Email Disclamer
    • Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
    • Σύμβαση με εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της επιχείρησης.
  • Gold:
    • Όροι και προυποθέσεις λειτουργίας Επιχείρησης και Ιστότοπου.
    • Πολιτική Προστασίας προσωπικών Δεδομένων Επιχείρησης και Ιστότοπου.
  • Platinum:
    • Μηναία Παρακολούθηση της Επιχείρησης.

Κάθε επίπεδο υπηρεσιών προσφέρει όλα όσα παρέχει το προηγούμενο.
Το κόστος του επιπέδου υπηρεσιών BASIC ανέρχεται στα 180€ + ΦΠΑ.
Τα υπόλοιπα προσαρμόζονται ανάλογα με το μέγεθος και τον αριθμό απασχολούμενων της επιχείρησης.

Η εταιρία μας, υπερήφανη για τη συμμόρφωσή της προς τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων, ανακοινώνει ότι διαθέτει πιστοποίηση Διαχειριστή Προστασίας Δεδομένων (DPO).
Ο DPO μας, με εκτενή εμπειρία στον τομέα, είναι εδώ για να υποστηρίξει την επιχείρησή σας στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
Εάν αντιμετωπίζετε προκλήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων ή επιθυμείτε να ενισχύσετε τις πρακτικές σας, είμαστε εδώ για εσάς.
Η ομάδα μας με χαρά θα συζητήσει μαζί σας τις ανάγκες σας και θα παρέχει εξατομικευμένες λύσεις που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Είμαστε διαθέσιμοι να απαντήσουμε σε κάθε ερώτηση και να σας καθοδηγήσουμε προς τη σωστή κατεύθυνση για μια ασφαλή και συμμορφωμένη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων.
Επικοινωνήστε μαζί μας, και θα χαρούμε να σας υποστηρίξουμε.